Best Practice Paper
Ausschreibung gebrauchter Softwarelizenzen
für Behörden und öffentliche Auftraggeber
Gebrauchte Softwarelizenzen bieten öffentlichen Auftraggebern erhebliche Einsparpotenziale. Gleichzeitig stellt sich in der Praxis häufig die Frage, wie diese im Rahmen von Ausschreibungen vergaberechtskonform berücksichtigt werden können.
Dieses Best-Practice-Paper liefert eine klare und anwendungsorientierte Grundlage für die Beschaffung gebrauchter Software im öffentlichen Sektor – inklusive rechtlicher Einordnung, konkreter Handlungsempfehlungen und direkt nutzbarer Formulierungsvorlagen.
Wirtschaftliche Softwarebeschaffung im öffentlichen Sektor
Die Softwarebeschaffung im öffentlichen Bereich ist geprägt von hohen Anforderungen an Vergaberecht, Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Gebrauchte Softwarelizenzen können hierbei eine sinnvolle wirtschaftliche Alternative darstellen – vorausgesetzt, sie werden korrekt in das Vergabeverfahren integriert. Unser Paper zeigt, wie Ausschreibungen so gestaltet werden, dass vergaberechtliche Anforderungen erfüllt und wirtschaftliche Potenziale genutzt werden können.
Was Sie aus diesem Paper mitnehmen
Das Best-Practice-Paper unterstützt Sie dabei, gebrauchte Softwarelizenzen rechtssicher und wirtschaftlich in Ausschreibungen zu berücksichtigen.
Sie erhalten unter anderem:
- Eine kompakte Einordnung der rechtlichen Grundlagen für gebrauchte Software
- Praxisnahe Empfehlungen zur vergaberechtskonformen Gestaltung von Ausschreibungen
- Echte Formulierungshilfen und Vorlagen für Vergabeunterlagen
- Hinweise zu typischen Fehlern und Stolpersteinen in Vergabeverfahren
- Eine interne Prüfliste zur Vorbereitung und Dokumentation, auch mit Blick auf Rechnungshof-Prüfungen
Damit bietet das Paper eine konkrete Unterstützung für Beschaffungsstellen im öffentlichen Sektor.
Ein Blick in das Best-Practice-Paper
Das Paper umfasst rund 30 Seiten und führt Schritt für Schritt durch zentrale Fragen der Ausschreibung gebrauchter Softwarelizenzen.
Inhalte im Überblick
Rechtliche Grundlagen und Einordnung
- Zulässigkeit gebrauchter Software
- Vergabeverfahrensrechtliche Einordnung
- Verfahrenswahl
Gestaltung der Ausschreibung
- Beschreibung der Leistung
- Nachweise der Eignung und Zuverlässigkeit
- Nachweise der Rechtekette und Eigenerklärungen
Prüfung und Dokumentation
- Anforderungen an Nachweise und Rechekette
- Umgang mit Testaten und Prüfungen
- Prüfungserfordernisse bei Testaten und Eigenerklärungen
Muster und Vorlagen
- Allgemeine Leistungsbeschreibung
- Eigenerklärung zu Erschöpfungsvoraussetzungen und Haftungsfreistellung
- Vernichtungserklärung
- Vorgangsbezogenes Testat eines Wirtschaftsprüfers
Arbeitshilfen für Vergabestellen
- Interne Prüfliste zur Vorbereitung und Dokumentation von Vergaben
Über den Autor und Herausgeber
Dipl.-Volkswirt Andreas E. Thyen studierte Wirtschafts- und Rechtswissenschaften sowie Soziologie und Internationale Wirtschaftsbeziehungen in Hamburg. Seit über 20 Jahren berät er zu Planungs-, Prozess- und Managementthemen und war unter anderem in einer internationalen Unternehmensberatung tätig.
Heute ist er Präsident des Verwaltungsrats der LizenzDirekt AG und prägt seit rund 15 Jahren den europäischen Markt für gebrauchte Software maßgeblich mit. Als Branchenvertreter und Vordenker beschäftigt er sich intensiv mit den wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Auswirkungen digitaler Märkte.
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Über LizenzDirekt
Die LizenzDirekt Gruppe zählt seit über zehn Jahren zu den führenden europäischen Händlern für gebrauchte Softwarelizenzen. Mit Standorten in der Schweiz, Österreich, Deutschland und Frankreich unterstützt das Unternehmen Organisationen dabei, Software wirtschaftlich und rechtssicher zu beschaffen.
LizenzDirekt handelt mit Volumenlizenzen für Unternehmenssoftware und Betriebssysteme und betreut Kunden aus Industrie, Mittelstand und öffentlichem Sektor – darunter Konzerne, Ministerien, Landkreise und Städte.
Mit langjähriger Erfahrung im Lizenzmanagement und umfassendem Know-how im Bereich Software Asset Management unterstützt LizenzDirekt Organisationen dabei, Software wirtschaftlich, rechtssicher und auditfest einzusetzen.
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