Mehr Leistungen als erwartet

Software Asset Management ist ein anerkanntes und wichtiges Verfahren, mit dem Sie Ihre IT-Struktur und die verwendeten Lizenzen optimal überwachen können. Das englische Wort „Asset“ bezeichnet generell einen Vermögenswert, in diesem Fall geht es konkret um die Programme, die von Ihrem Unternehmen eingesetzt werden. Schon für kleine und mittelständische Unternehmen ist Software Asset Management ein sehr wichtiges Werkzeug, denn sowohl Unterlizenzierung als auch Überlizenzierung bergen nicht nur unnötige Kosten, sondern auch Gefahren für die Verantwortlichen des Unternehmens.

Die notwendige Bestands- und Bedarfsanalyse findet bei Ihnen vor Ort statt und umfasst Ihre Software-Investitionen und das Hardware-Inventar. Aufgrund dieser Übersicht wird die Gültigkeit von Wartungsverträgen und Softwarelizenzen erfasst sowie lückenhafte Einstellungen im Betriebssystem oder der Datenbank und Über- bzw. Unterlizenzierungen erkannt. Ebenso wird bei einer geplanten resp. bevorstehenden Systemanpassung der kurz- bzw. mittelfristige zusätzliche Lizenzbedarf aufgezeigt. Sie können mit diesem geringen Mitteleinsatz signifikant Risiken reduzieren, Kosten sparen und durch den Verkauf ungenutzter Software Einnahmen erzielen.

Diese Übersicht zeigt Ihnen die Laufzeiten von Wartungsverträgen und macht Sie außerdem auf Systemlücken aufmerksam, die durch Über- und Unterlizenzierung auftreten können. Durch Ihr Asset-Management sind Sie bestens für eine Erweiterung oder Veränderung Ihrer IT-Struktur vorbereitet, können den mittelfristigen Lizenzbedarf besser planen und werden sogar auf ungenutzte Lizenzen aufmerksam gemacht, die Sie zu einem attraktiven Preis verkaufen können.

Je größer und komplexer die IT-Struktur eines Unternehmens ist, desto schwieriger wird es für die verantwortlichen Fachkräfte, den Überblick zu behalten. Im Fall einer Überlizenzierung können Ihre IT-Kosten durch den Besitz ungenutzter Lizenzen unnötig in die Höhe getrieben werden. Eine Unterlizenzierung kann weitaus gravierendere Konsequenzen haben. Die Verwendung unlizenzierter Software ist rechtswidrig und kann nicht nur hohe Geld- oder Gefängnisstrafen nach sich ziehen, sondern auch das Renommee einer Firma erheblich schädigen. Ein Asset-Manager ist dazu gedacht, Sie vor derartigen Risiken zu schützen und Ihr IT-Budget obendrein besser im Auge zu behalten.

Auch bei Software führt kein Weg an einem optimalen Asset Management vorbei!

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