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LES AVANTAGES DE LA GESTION DES LICENCES ET DES LICENCES EN VOLUME, MÊME POUR LES LOGICIELS D’OCCASION
L’arrêt de la Cour de justice de l’Union européenne relatif à la légalité du commerce de logiciels d’occasion s’applique également aux licences en volume depuis, notamment, une décision du Tribunal régional supérieur de Francfort-sur-le-Main (Oberlandesgericht Frankfurt am Main) de 2012. L’achat de licences en volume d’occasion ne pose donc aucun problème juridique conformément à ce nouvel arrêt. Cette opération ne pose donc aucun risque ni pour les entreprises ni pour les administrations.
Les licences en volume simplifient le processus d’achat de logiciels. Vous obtenez en effet un seul support de données, un seul lien de téléchargement, une seule clé d’activation et un seul contrat d’utilisation pour plusieurs licences. C’est vrai tant pour les logiciels neufs que pour les licences achetées d’occasion.
Cette solution permet justement de gagner en efficacité en matière de gestion des licences de logiciels dans les situations où vous devez installer un logiciel sur divers postes de travail. Contrairement aux licences individuelles à chaque poste de travail, vous n’avez pas à gérer chaque licence séparément. La mise à jour est également bien plus simple dans le cadre d’un pack. En regroupant les commandes, vous profitez en plus de conditions spéciales accordées aux gros volumes. Vous économisez donc du temps et de l’argent.
LES LICENCES EN VOLUME : MOINS DE DÉPENSES, DE TEMPS ET DE TRAVAIL
Même les petites entreprises ont tendance à privilégier les licences en volume. Pour les grandes entreprises disposant de plusieurs sites et lieux de travail, les licences en volume sont absolument indispensables pour une gestion efficace des licences. Il devient alors bien plus simple de gérer les clés d’installation. C’est que gérer les clés de 20, 50 ou 100 licences individuelles demanderait énormément de travail !
Une des différences entre les licences en volume et les licences pour poste de travail individuel est qu’elles permettent à plusieurs utilisateurs ou postes de travail d’utiliser un logiciel à l’aide d’une seule clé d’installation. Cette solution offre bon nombre d’avantages aux entreprises dotées d’une large structure informatique, notamment en ce qui concerne la gestion des licences de logiciels.
L’expression « licences en volume » correspond, selon Microsoft, par exemple, à la possibilité d’acquérir des licences de logiciels en lots de plus de cinq unités. L’offre s’adresse donc avant tout aux administrations et aux entreprises souhaitant équiper un grand nombre d’ordinateurs de certains programmes Microsoft. Il existe toute une série de programmes de licences très différents pour les petites et moyennes entreprises ainsi que pour les moyennes et grandes entreprises. Tandis que les licences individuelles sont proposées entre autres en ligne dans la boutique Microsoft Store ou dans le commerce de détail, les clients intéressés par un contrat de licence en volume doivent passer par des partenaires Microsoft agréés pour se les procurer.
LES AVANTAGES DES CONTRATS DE LICENCES EN VOLUME
Les programmes de licences en volume permettent aux entreprises et aux collectivités de simplifier grandement leur processus d’achat de licences de logiciels et donc de réduire les coûts globaux afférents. Ces programmes s’accompagnent en outre de certains droits d’utilisation de licences spéciaux. Les entreprises et administrations peuvent profiter des avantages offerts par les licences en volume même en cas d’achat d’occasion.
UNE GRANDE SIMPLIFICATION DU PROCESSUS D’ACHAT ET UNE RÉDUCTION NETTE DES COÛTS
En optant pour un programme de licences en volume, vous achetez des licences Microsoft, par exemple, dans le cadre d’un accord qui fait autorité. L’avantage pour les entreprises et les collectivités : une gestion des actifs logiciels (ou software asset management en anglais) plus transparente. Contrairement aux licences individuelles pour chaque poste de travail, les clients ne reçoivent pas un support de données et une clé d’activation du produit pour chaque licence. Les entreprises ou administrations clientes peuvent télécharger les licences en volume à partir d’un site Web et les déployer simplement et rapidement sur les postes de travail à l’aide d’une clé de licence en volume. Parce que les commandes sont groupées, la clientèle bénéficie de remises échelonnées sur la base des gros volumes. La gestion des licences de logiciels gagne ainsi en efficacité.
L’AVANTAGE DES DROITS D’UTILISATION SPÉCIAUX POUR LES LICENCES EN VOLUME
Les licences en volume comprennent des droits d’utilisation spéciaux accordés par l’éditeur du logiciel en question. Les licences achetées dans le cadre d’un programme de licences en volume sont les seules à donner droit, par exemple, à la possibilité de passer à une version précédente du logiciel. C’est là une possibilité extrêmement importante pour beaucoup de clients, et ce, pour diverses raisons. Et c’est uniquement dans le cadre de licences en volume qu’il est possible d’utiliser une infrastructure de bureau virtuel (ou virtual desktop infrastructure en anglais) Windows ou Office ou ce qu’on appelle des « VDA » (virtual desktop access, en anglais). Cela vaut entre autres pour les célèbres applications Microsoft Office. Alors que les licences individuelles peuvent uniquement être installées et utilisées localement sur l’appareil sous licence, les licences en volume peuvent aussi être proposées par le biais d’un service de bureau à distance (ou RDS pour le sigle anglais) ou d’une infrastructure de bureau virtuel (VDI). Les entreprises et collectivités peuvent également décider si elles souhaitent acheter définitivement un logiciel donné ou le louer pour un certain temps seulement. Les logiciels d’occasion, quant à eux, peuvent uniquement être achetés. Leur location n’est pas permise par la loi.
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