Le modèle des trois piliers
Faire rimer liberté et logiciels d’occasion : fini le piège du cloud grâce à une gestion stratégique des licences

Le marché des logiciels a connu un véritable bouleversement : de grands éditeurs forcent la main à leurs clients pour leur faire souscrire des abonnements au cloud, avec à la clé des augmentations de prix conséquentes, des durées contractuelles allongées et de moins en moins de choix. Accepter ces changements sans broncher, c’est risquer de perdre le contrôle sur son budget informatique et sa marge de manœuvre décisionnelle en matière de technologies. Combinée avec l’utilisation ciblée de licences logicielles d’occasion installées sur site, la gestion stratégique des licences est le levier le plus puissant pour regagner sa souveraineté numérique et soulager durablement son portefeuille.

Après son rachat de VMware, Broadcom a chamboulé son modèle de licences en passant à des abonnements sur le cloud. Pour beaucoup de clients, cette modification a entraîné des hausses de prix parfois drastiques et des durées contractuelles imposées. Et il faut dire que Broadcom ne fait absolument pas exception. Microsoft a elle aussi gonflé le prix de ses services sur le nuage à plusieurs reprises ces dernières années et a progressivement forcé ses clients à passer à un abonnement. Le calcul derrière cette démarche est clair : dans le cadre d’un abonnement, les accords de licence peuvent être modifiés en toute flexibilité, presque toujours au détriment du client.

La dépendance numérique comme modèle d’affaires

Si les éditeurs de logiciels se tournent autant vers les abonnements, c’est moins pour les soi-disant avantages de la numérisation que pour consolider leur position sur le marché. Puisque les entreprises ne sont pas propriétaires, mais simples locataires des licences de logiciels sur le cloud, l’utilisation de ces derniers est intégralement conditionnée par l’acceptation des conditions du prestataire. Une fois que les applications sont profondément intégrées dans les processus commerciaux, les clients sont moins susceptibles de changer de logiciel. Et c’est bien là-dessus que comptent les éditeurs.

Outre la charge financière, cette situation menace la souveraineté numérique. Dans le cadre des abonnements sur le cloud, c’est l’éditeur qui décide de l’étendue et de la manière dont est utilisé son logiciel. Aspect particulièrement explosif : en vertu de la loi américaine sur le cloud, le US Cloud Act, les éditeurs américains sont tenus de donner accès aux données de leurs clients aux autorités américaines si celles-ci le demandent. Et ceci vaut même si les données sont stockées physiquement sur des serveurs au sein de l’UE. Dans un contexte de relations transatlantiques tendues, c’est là un thème qui gagne énormément en importance et fait de la gestion des licences un facteur stratégique central.

Fini la dépendance grâce aux licences d’occasion et à la gestion des actifs logiciels

En n’acceptant pas chaque migration vers le cloud de manière irréfléchie et en misant sur des licences installées sur site, les acteurs peuvent se libérer progressivement de la spirale de la dépendance. C’est que l’achat de licences offre des avantages manifestes par rapport au modèle locatif. Les frais sont facturés une seule fois, les coûts sont amortissables et l’application peut être utilisée sans limite dans le temps. C’est vrai en cas d’utilisation dans un data center interne comme sous forme de BYOL dans le nuage. Acheter ses licences, c’est aussi pouvoir les revendre d’occasion une fois qu’elles ne sont plus nécessaires.

Tout système informatique solide et paré à l’avenir repose sur trois piliers : une stratégie de licence en adéquation avec les besoins, l’achat et la vente de licences d’occasion et la gestion professionnelle des actifs logiciels. Cette approche est particulièrement fructueuse lorsqu’elle s’inscrit dans le cadre d’une collaboration avec un professionnel qui allie le conseil, l’achat/vente de licences et la gestion de licences. Des conseillers en informatique chevronnés peuvent aider à définir au mieux les besoins, à évaluer précisément les modèles disponibles, à réduire la dépendance et à optimiser la structure des coûts sur le long terme.

L’expertise, les outils et le bon partenaire pour une gestion des licences qui résistera à tout audit

Au moment de choisir leur partenaire de confiance, les entreprises et administrations doivent veiller à ce que celui-ci a une équipe de spécialistes SAM et qu’il connaisse parfaitement les conditions de licence complexes d’éditeurs tels que VMware ou Microsoft. Les outils de licence modernes réunissent dans un seul et même endroit les documents de commande, les clés de licence et les fichiers d’installation pour réduire le temps de concertation et veiller à une base conforme en cas d’audit. Grâce aux solutions modulables, il est possible de gérer non seulement le parc logiciel existant, mais aussi les licences d’occasion plus anciennes et d’intégrer des versions provenant de plusieurs sources. Dans le cadre du portail LizenzPortal de LizenzDirekt, par exemple, les utilisateurs peuvent passer à une version plus complète et ainsi faire d’une version basique plus simple un système professionnel de gestion des actifs logiciels.

Il est tout aussi important de collaborer avec des prestataires de support tiers tels qu’Origina ou Spinnaker. Ainsi, les clients de VMware qui font le choix des licences d’occasion peuvent faire appel à une assistance pour leur logiciel de virtualisation au lieu de dépendre des conditions de Broadcom. Le partenaire en question doit en outre avoir un accès direct aux meilleurs services sur le marché dans toutes les branches de l’informatique et travailler avec des juristes spécialisés pour assurer la sécurité juridique de ses achats et ses ventes de logiciels d’occasion.

Parer son système informatique à l’avenir en bref

Les licences perpétuelles représentent un outil décisif pour préserver sa souveraineté numérique et maîtriser ses coûts. Un savant mélange de licences achetées, de logiciels d’occasion, de solutions en open source et d’offres sur le cloud de différents prestataires permet de réduire la dépendance, d’atténuer les risques et d’optimiser son budget. Office LTSC 2024, par exemple, continue à fonctionner sans connexion au cloud et les infrastructures VMware peuvent aussi être utilisées avec des licences d’occasion à long terme. De la définition des besoins à la conformité en cas d’audit en passant par l’achat de licences, c’est le bon moment de revoir sa stratégie informatique, de gérer ses licences logicielles stratégiquement et de se parer à l’avenir aux côtés d’un partenaire chevronné à même de vous accompagner.