Des solutions dépassant vos attentes
DES ÉCONOMIES CONSÉQUENTES GRÂCE À LA GESTION DES ACTIFS LOGICIELS AVEC LICENZDIREKT
La gestion des actifs logiciels (en anglais « software asset management » ou SAM) est un procédé central et reconnu vous permettant de surveiller de manière optimale votre structure informatique et les licences que vous utilisez. Dans ce contexte, ces actifs sont tout simplement les programmes utilisés par votre entreprise. La gestion des actifs logiciels est un outil très important même pour les entreprises de taille petite ou moyenne, puisqu’avoir trop ou trop peu de licences peut entraîner des coûts inutiles, mais aussi des risques pour les dirigeants de l’entreprise.
L’état des lieux de la situation et l’analyse des besoins a lieu dans vos locaux et porte sur vos investissements logiciels et sur l’inventaire de votre parc informatique. Cet inventaire permet alors de vérifier la validité de vos contrats de maintenance et de vos licences de logiciel et tout paramétrage incomplet de votre système d’exploitation ou base de données, mais aussi de contrôler que vous n’avez pas de licences manquantes ou superflues. De même, en cas de modification du système prévue ou à venir, il s’agit d’établir les besoins en licences à court ou moyen terme. Avec un minimum de moyens, vous pouvez ainsi réduire considérablement les risques, faire des économies et générer des rentrées d’argent grâce à la vente des logiciels inutilisés.
UNE GESTION SIMPLE DES LICENCES AVEC UN GESTIONNAIRE DES ACTIFS
Tout logiciel acheté est régi par les conditions de licence de l’éditeur. L’accord de licence stipule ce que l’utilisateur du logiciel a le droit de faire avec le programme sous licence ou non. Il est capital de savoir à tout moment quels sont les logiciels et licences utilisés et comment dans l’architecture informatique de toute entreprise. La gestion des actifs dresse un inventaire numérique des logiciels utilisés et vous offre un aperçu fiable et toujours actuel de ces programmes.
Cet aperçu vous présente les durées des contrats de maintenance et vous avertit également de toute anomalie systémique, par exemple si vous avez trop ou trop peu de licences. Grâce à la gestion des actifs, vous êtes prêts en cas de modification ou d’extension de votre structure informatique, pouvez mieux prévoir vos besoins en licences à moyen terme et êtes même informés de toutes licences non utilisées, que vous pouvez alors revendre à prix intéressant.
UNE GESTION EFFICACE DES LICENCES POUR LES GRANDES ENTREPRISES GRÂCE À LA GESTION DES ACTIFS LOGICIELS
Plus la structure informatique d’une entreprise est vaste et complexe, plus il devient difficile pour les responsables d’en garder une vue d’ensemble. Les licences superflues peuvent faire exploser vos coûts informatiques. Avoir trop peu de licences, en revanche, peut avoir des conséquences graves : l’utilisation de logiciels sans licence est illégale et faire encourir des amendes élevées voire des peines d’emprisonnement, mais peut aussi nuire considérablement à la réputation de l’entreprise. Le gestionnaire d’actifs est là pour vous protéger contre de tels risques et pour vous aider à maîtriser votre budget informatique.
Dans le cas des logiciels aussi, vous ne pourrez pas vous passer d’une gestion optimale des actifs.
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