Réduire les coûts informatiques des PME : une stratégie hybride au service de la souveraineté

Les défaillances récurrentes de grandes plateformes de cloud nous rappellent que d’étendre les capacités n’offre pas forcément une protection complète contre les dysfonctionnements. Récemment, Microsoft 365, Azure Front Door et AWS ont toutes été touchées. Dans le cas d’AWS, une anomalie a fait bondir le taux d’erreur et le nombre d’instances EC2 ne se lançant pas. Pour beaucoup d’entreprises, l’effet sur leur infrastructure informatique a été très palpable. Parallèlement, les prix et les durées contractuelles augmentent, ce qui fait grimper les coûts pour les PME et démultiplie les risques opérationnels. Et s’est ainsi que trois objectifs sont grimpés en tête des priorités : réduire les coûts informatiques, gagner en indépendance et sécuriser l’infrastructure.

Dans ce contexte, une approche hybride bien pensée est la réponse pour les entreprises de taille moyenne. Tandis que les licences perpétuelles assurent des droits d’utilisation sans limite temporelle et donc le cœur du paysage logiciel, les services sur le cloud, quant à eux, sont pertinents là où la flexibilité et l’intégration apportent une véritable plus-value. Ainsi, les acteurs ont la garantie de charges de travail centrales planifiables et indépendantes, ce qui a pour effet de réduire significativement les frais tout en maintenant le haut niveau de résilience de l’infrastructure informatique.

Trois piliers pour une réduction durable du budget informatique
La solution, laquelle est-elle ? Un cadre basé sur trois piliers interconnectés. Le premier concerne un conseil informatique au plus près du terrain, qui vise à analyser systématiquement les besoins, les modèles de licence existants et les alternatives disponibles et à créer des scénarios de migration et d’opération structurés. Les entreprises disposent ainsi d’une base décisionnelle claire pour réduire leur facture informatique. Le deuxième pilier, quant à lui, renvoie à la vente et l’achat de logiciels d’occasion. Qu’il s’agisse de versions à jour ou plus anciennes, l’achat de licences sur le marché de l’occasion permet de libérer des ressources financières pouvant être réinvesties ailleurs dans l’infrastructure informatique. C’est qu’il y a à la clé des économies de conséquences qui influent directement sur le coût total du paysage logiciel. Enfin, le troisième pilier consiste à gérer les licences de manière systématique à l’aide d’outils de SAM modernes pour plus d’ordre et de transparence. Ainsi, les documents, clés et fichiers d’installation sont gérés de manière centrale, le déploiement est accéléré et les entreprises disposent d’un socle solide en cas d’audit.

De plus, un soutien informatique indépendant d’un éditeur donné veille au bon fonctionnement de versions mises à jour ou plus anciennes et réduit la dépendance vis-à-vis d’un seul prestataire. Pris ensemble, ces trois piliers forment un modèle opérationnel axé autour de la réduction des coûts, de la prévisibilité et de la résilience. De quoi faire des économies notables sur l’ensemble du budget informatique.

Les logiciels d’occasion, un levier d’économies tout en conformité
La Cour de justice de l’Union européenne l’a clairement postulé dès 2012 : les entreprises ont le droit d’acheter et de vendre des licences logicielles d’occasion. Néanmoins, encore trop peu de PME font appel à cet avantage concurrentiel. Le marché de l’occasion permet également d’être paré à tout audit grâce aux confirmations des revendeurs et aux contrôles externes, le tout, sans avoir à présenter l’ensemble des contrats originaux. Aussi les logiciels de seconde main ne représentent-ils en rien un compromis : ils constituent un élément stratégique pour réduire durablement les frais informatiques et d’infrastructure logicielle.

Une stratégie informatique hybride : ménager son portefeuille tout en minimisant les risques
Les entreprises qui pourront faire des économies de taille sont celles qui combinent intentionnellement les licences perpétuelles avec des solutions sur le nuage triées sur le volet tout en misant sur le modèle des trois piliers (conseil, achats et gestion de licences). Ce système permet en outre de mieux planifier l’avenir tout en réduisant les risques opérationnels. Résultat : un système informatique hybride et souverain, conforme aux besoins des entreprises de taille moyenne et atténuant les risques de défaillances, d’explosion des coûts et de changements de modèle soudains de la part du prestataire. Les entreprises ne sont pas forcées à rester stoïques face à la hausse des prix : elles ont tout à fait la possibilité de reprendre les manettes de leur budget informatique et de créer les bases d’une gestion parcimonieuse sur le long terme.