Aperçu des modèles de licences courants

Avec Open Value, par exemple, Microsoft propose un programme de licences en volume destiné aux entreprises, aux collectivités publiques ou aux organisations. Le volume minimum est généralement de cinq licences. Parce que l’installation se fait avec une seule clé de licence en volume, le déploiement est simple et nécessite peu de travail.

Les licences en volume comprennent en outre :

• Un droit de downgrade permettant d’installer et d’utiliser des versions plus anciennes ;
• Un droit de réimager les logiciels de manière à avoir une image uniforme ;
• Un droit à une deuxième copie pour pouvoir utiliser une instance supplémentaire du logiciel sous licence sur un appareil portable (un ordinateur portable, par exemple).

Microsoft propose en option à ses preneurs de licence en volume une assurance sur les logiciels (Software Assurance ou « SA »). Celle-ci vous permet d’accéder au support ainsi qu’aux mises à jour logicielles.

L’arrêt de la Cour de justice de l’Union européenne relatif à la légalité du commerce de logiciels d’occasion s’applique également aux licences en volume depuis, notamment, une décision du Tribunal régional supérieur de Francfort-sur-le-Main (Oberlandesgericht Frankfurt am Main) de 2012. L’achat de licences en volume d’occasion ne pose donc aucun problème juridique conformément à ce nouvel arrêt. Cette opération ne pose donc aucun risque ni pour les entreprises ni pour les administrations.

Les licences en volume simplifient le processus d’achat de logiciels. Vous obtenez en effet un seul support de données, un seul lien de téléchargement, une seule clé d’activation et un seul contrat d’utilisation pour plusieurs licences. C’est vrai tant pour les logiciels neufs que pour les licences achetées d’occasion.

Cette solution permet justement de gagner en efficacité en matière de gestion des licences de logiciel dans les situations où vous devez installer un logiciel sur divers postes de travail. Contrairement aux licences individuelles à chaque poste de travail, vous n’avez pas à gérer chaque licence séparément. La mise à jour est également bien plus simple dans le cadre d’un pack. En regroupant les commandes, vous profitez en plus de conditions spéciales accordées aux gros volumes. Vous économisez donc du temps et de l’argent.

L’arrêt de Microsoft Open License a été annoncé pour le 31 décembre 2021. Les entreprises, administrations et établissements d’enseignement utilisant Office 2019, des produits de la série Server (Windows Server / SQL Server / SharePoint / Skype) et d’autres licences perpétuelles ne pourront plus les étendre dans le cadre du programme Open License. Les assurances logicielles existantes seront maintenues jusqu’au terme du contrat, mais ne seront ensuite pas prolongées.

Les licences permanentes seront ensuite disponibles via CSP et Open Value.

Le programme Cloud Solution Provider (CSP) vous permet de commercialiser des services cloud Microsoft en combinaison avec vos solutions. Il s’agit d’un fournisseur tiers proposant une plateforme complète basée sur le cloud permettant aux entreprises de travailler avec un seul prestataire sous forme de guichet unique pour tous les aspects comme l’octroi de licence, la roadmap, l’implémentation, la productivité des utilisateurs, l’acceptation par les utilisateurs, la sécurité et l’infogérance courante.

Avantages de l’utilisation de CSP :

• Économies
• Services centralisés et reprise après sinistre
• Support et accès rapide à Microsoft

Les nouvelles licences OEM Microsoft sont couplées à l’achat de matériel informatique. En cas d’achat d’un nouvel ordinateur, par exemple, cela signifie qu’une version de Windows a déjà été préinstallée par le fabricant. Les licences OEM sont utilisable exclusivement sur le matériel en question et peuvent être transférées sur un autre ordinateur, indépendamment du matériel acheté, être revendues d’occasion ou être achetées sous forme de licences d’occasion.

Les « Product Key Cards » sont un pack composé d’une carte comportant la clé de licence pouvant être utilisée pour activer des produits Office préinstallés, mais aussi pour toute nouvelle installation.

Chez Microsoft, un « Full Packaged Product » est un pack traditionnel tel que vendu au détail avec le support, l’accord de licence et la documentation. Ces packs ont été conçus pour le commerce de détail et donc pour les utilisateurs privés ou de très petites entreprises. En achetant une version FPP, le client achète une licence de logiciel, mais aussi le droit (pour la même personne) d’utiliser le logiciel sur un appareil portable tel qu’un ordinateur portable.